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主题 : 沉着、高效:5个小贴士教你如何成为成功的会展策划者
luyiv 离线
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0楼  发表于: 2017-02-24   

沉着、高效:5个小贴士教你如何成为成功的会展策划者



IHTTI瑞士纳沙泰尔酒店管理大学毕业校友Dasom Kim一直在追寻一份适合她并能使她出类拔萃的工作。她最终找到这份合适的工作就是担任仁川君悦酒店的会议宴会策划经理。她向我们分享了几个关于如何成为成功的会展策划者的小tips。

1.细节至上
我通常每周负责两到三个活动项目,从大型会展(宴会、会议、颁奖和展览等)到小型的公司会议。在我的日常工作中,有秩序、有组织是非常重要的。我会对我所负责的所有活动都做一个活动框架,记录下房间清单、日程安排、特殊要求及活动清单。有些事情可能看起来很简单,但记下所有注意事项是可以避免混乱的好习惯。
“在活动策划中,永远不会有过度准备的事情!百密一疏,即使是最周全的计划都可能有疏漏,所以要为任何可能出错的事情制定好备份方案。”

2.巧用灵活的方法
当你与不同的客户或团体协调合作时,事情可能会随着一时的改变而有所变化。虽然有一个基本的“模板”去筹备你的活动是一个好的习惯,但你也需要具备具体情况具体分析和面对不同情况的应变能力。你必须足够灵活,并且能够及时迅速地改动策略甚至转换方向。

3.良好的关系始于恰当的沟通
作为一个活动策划人,我不仅要了解客户的需求,还要准确地将其需求传达给供应商和其他支持部门。通常情况下,即使是一个小的变化都可能有涟漪效应,我需要确保每个人都达成共识,以免在活动当天发生分歧。
在我负责的每一场活动中,我都尽力与我的客户及工作伙伴建立融洽的关系,因为团队合作及信任是活动策划中必不可少的因素。此外,如果我的客户感到满意,他们也会口头相传分享给他们的朋友和商业合作方等,这将为酒店带来更多合作的商业机会

4.时不我待
时间管理从来都是非常重要的,因为我们经常需要在给定的时间里完成多项工作。如果我不能有效地管理自己的时间,可能会导致失去客户,也会损坏我的专业名声。因此,我学会将自己的工作任务和工作量列在一起并标明各自的完成期限,有所优先地处理。对于大的活动项目,我不可能独自完成项目中的所有工作,在这种情况下,我会委托供应商和酒店的其他团队,尝试从他们那里得到更多的支持。
“活动策划行业不会停滞,成功筹办一次活动意味着让它在计划中正确的时间里发生。”

5.爱你所做的工作
活动策划并不只是参加派对和聚会那么简单。它的压力很大,要求也非常高,并且需要做一些沉闷的行政工作。但当我所策划的活动终于变成现实,那种感受是不可描述和比拟的!当我帮助客户成功地完成一次活动后,他们所表达的感谢也是对我最好的回馈了。
“正是这个行业的活力,激发我勇敢地去迎接充满新挑战的每一天。”

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